
Darbuotojų vertinimas vaidina svarbų vaidmenį bet kurios organizacijos augime ir sėkmingoje veikloje. Šie vertinimai suteikia informacijos apie darbuotojų veiklą, parodo tobulintinas sritis ir padeda suderinti individualius darbuotojų tikslus su organizacijos tikslais. Darbuotojo vertinimo testų yra daug ir įvairių. Šį kartą kalbėsime apie vertinimo testų atlikimo dažnumą ir naudą organizacijai: reguliarūs ir metiniai vertinimai.
Kas yra reguliarus darbuotojų vertinimas?
Reguliarūs darbuotojų vertinimai, dažniausiai atliekami kas mėnesį ar ketvirčio pabaigoje. Ir tai nebūtinai tik atliekami testai, į šiuos vertinimus įeina ir progreso stebėjimas bei pakartotiniai vertinimai, siekiant nustatyti pokytį. Reguliarus darbuotojų vertinimas ir grįžtamasis ryšys apie tai, kaip jiems sekasi, skirti užtikrinti, kad darbuotojai visus metus būtų teisingame kelyje.
Reguliarių vertinimų nauda
Reguliarūs vertinimai turi keletą privalumų. Visų pirma, jie leidžia nuolat gauti grįžtamąjį ryšį ir tobulėti. Teikiant dažnus grįžtamuosius ryšius, darbuotojai gali daryti mažus patobulinimus savo veikloje, kas lemia nuolatinį progresą. Šis nuolatinis dialogas padeda išlaikyti aukštą darbuotojų įsitraukimą, nes darbuotojai jaučiasi palaikomi ir vertinami. Be to, reguliarūs vertinimai leidžia vadovams anksti identifikuoti ir spręsti problemas, užkertant kelią smulkioms problemoms tapti rimtomis.
Reguliarių vertinimų iššūkiai
Atliekant reguliarius vertinimus galima susidurti ir su tam tikrais iššūkiais, pavyzdžiui reguliarūs vertinimai gali užimti daug laiko, reikalauja daug pastangų iš tiek vadovų, tiek darbuotojų. Taip pat yra galimybė atsirasti “grįžtamojo ryšio nuovargiui”, kai darbuotojai gali jaustis pervargę dėl nuolatinių vertinimų. Balansuoti tarp reguliaraus grįžtamojo ryšio poreikio ir rizikos perkrauti darbuotojus yra kritinis iššūkis organizacijoms, taikančios tokį vertinimo dažnumą.
Kas yra metinių darbuotojų veiklos vertinimas?
Metiniai darbuotojų vertinimai, dar vadinami metiniai pokalbiai, paprastai atliekami metų pabaigoje, suteikiant išsamią darbuotojo veiklos apžvalgą už visus metus. Šie vertinimai dažnai apima oficialias peržiūras, veiklos rezultatų vertinimą ir tikslų nustatymą ateinantiems metams.
Metinių vertinimų nauda
Metinis veiklos vertinimas leidžia pamatyti holistinį darbuotojo veiklos vaizdą. Paprastai išsamus pokalbis ir darbo rezultatų analizė leidžia formaliai pripažinti ir apdovanoti darbuotojus, skatinant juos siekti dar geresnių rezultatų ir tikslų. Neretai metiniai veiklos vertinimo pokalbiai yra ir karjeros planavimo pokalbiai, kurių metu aiškinamasi darbuotojų lūkesčiai ir galimybės.
Metinių vertinimų iššūkiai
Vienas pagrindinių metinių vertinimų iššūkių yra rezultatų vertinimas einamuoju metu, t.y. metų gale, kai net ir neseniai pasiekti veiklos rezultatai gali neproporcingai įtakoti vertinimą. Ir tai žinodami darbuotojai gali nedėti pernelyg daug pastangų nuosekliai siekti rezultatų visų metų eigoje. Kitas nemažesnis iššūkis – vėluojantis grįžtamasis. Darbuotojai gali gauti reikšmingą įvertinimą tik kartą per metus, todėl sunkiau laiku tobulėti. Metinių pokalbių laukimas ir pasiruošimas jiems taip pat paprastai kelia stresą darbuotojams, ir tai gali neigiamai paveikti jų bendrą savijautą, motyvaciją ir atliekamo darbo kokybę tol, kol vyksta vertinimai.
Kuris vertinimo dažnumas yra veiksmingesnis?
Norint nustatyti reguliarių ir metinių vertinimų veiksmingumą, reikia atsižvelgti į kelis kriterijus, įskaitant poveikį darbuotojų veiklai, pasitenkinimą darbu ir suderinamumą su organizaciniais tikslais.
Poveikis darbuotojų veiklai
Reguliarūs vertinimai leidžia identifikuoti tobulintas sritis ir su jomis dirbti, bei stebėti progresą – nuoseklus veiklos gerinimas. Tuo tarpu metiniai vertinimai iš karto parodo visą vaizdą vienu metu ir kokias sritis reikia labiausiai atkreipti dėmesį, bei tobulinti.
Darbuotojų pasitenkinimas ir įsitraukimas
Reguliarūs vertinimai paprastai skatina didesnį darbuotojų įsitraukimą dėl nuolatinio dialogo. Tačiau metiniai vertinimai taip pat gali padidinti pasitenkinimą, kai darbuotojas sulaukia pripažinimo ir įvertinimo visos organizacijos lygiu.
Suderinamumas su organizaciniais tikslais
Abu vertinimo dažnumai gali efektyviai suderinti individualius darbuotojo tikslus su įmonės tikslais. Reguliarūs vertinimai užtikrina suderinamumą su trumpalaikiais įmonės tikslais. Metinių vertinimų metu suderinami ilgalaikiai tikslai ir jų atitikimas su organizacijos vizija.
Geriausios praktikos ir rekomendacijos
Faktoriai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis vertinimo reguliarumą
Renkantis tarp reguliarių ir metinių vertinimų, verta atsižvelgti į įmonės dydį ir struktūrą. Mažesnės organizacijos gali gauti naudos iš reguliarių vertinimų dėl jų lankstumo, o didesnėms įmonėms metinius vertinimai gali būti tinkamesnis variantas dėl paprastesnio valdymo ir skiriamo laiko.
Pramonė ir verslo modelis taip pat vaidina svarbų vaidmenį. Pramonės šakose, kur pokyčiai vyksta greitai gali prireikti dažnesnio grįžtamojo ryšio. Tuo tarpu įmonės pramonės šakose, kuriose aplinka nėra tokia dinamiškai, gali labiau pasikliauti metiniais pokalbiais.
Reguliarių ir metinių vertinimų derinimas
Daugeliui organizacijų reguliarių ir metinių vertinimų derinimas gali būti geriausias sprendimas Bus užtikrinamas ir nuolatinis grįžtamasis ryšys ir atliekamas išsamus vertinimas metų pabaigoje. Nauda yra tokia, jog bus laiku identifikuotos kliūtys, neleidžiančios siekti tikslų, ugdomos reikiamos savybės ir nuolat stebimas procesas, ar teisinga kryptimi einama. Metų gale gali būti atliekamas visų metų veiklos vertinimas, apdovanojami darbuotojai, kurie visus metus nuosekliai dirbo bei tobulėjo, ir keliami ilgalaikiai tikslai, atitinkantys įmonės viziją.
Savalaikis grįžtamasis ryšys – esminis vertinimo tikslas
Tiek reguliarūs, tiek metiniai darbuotojų vertinimai turi savo stipriąsias puses ir iššūkius. Reguliarūs vertinimai suteikia nuolatinį grįžtamąjį ryšį ir tobulinimo galimybes, o metiniai vertinimai – išsamų vaizdą ir pripažinimą. Visgi kiekviena įmonė ir organizacija, žinodama savo tikslus, pažindama savo darbuotojus ir verslo aplinką, kurioje veikia, turi rasti tinkamą reguliarumą darbuotojų vertinimui. Pats svarbiausias vertinimo tikslas – grįžtamasis ryšys darbuotojui, kuris skatina keistis ir siekti geresnių rezultatų. Geresni darbuotojo rezultatai – geresni įmonės rezultatai.





