Pasinaudojus ES parama yra galimybė gauti daug privalumų. Europos lėšos daro teigiamą įtaką įmonių plėtrai ir konkurencingumo didinimui. Esamos įmonės ES fondų lėšomis gali įsigyti naujos įrangos ar organizuoti darbuotojų mokymus. Kita vertus, į rinką tik ateinančios įmonės turi galimybę sparčiau plėtoti savo veiklą ir kurti atpažįstamą prekės ženklą. Tačiau ES subsidijų naudojimas taip pat susijęs su daugybe įsipareigojimų. Visų pirma, investiciją būtina atlikti pagal paraišką, laikytis terminų ir teisingai atsiskaityti.

Paraiškos rengimas sutarties pasirašymui

Jei po vertinimo jūsų paraiška atitiks reikalavimus paramai gauti, su jumis bus sudaryta paramos sutartis pagal vadovaujančiosios institucijos parengtą šabloną. Jo pasirašymo procedūra pradedama gavus oficialų raštą, patvirtinantį paramos skyrimą projektui įgyvendinti. Jame taip pat pateikiama informacija apie dokumentus, kuriuos turite surinkti norint pasirašyti sutartį, ir data, iki kurios turėtumėte atlikti būtinus formalumus. Dokumentų sąrašas gali skirtis, priklausomai nuo to, kokį projektą įgyvendinate ir kokio tipo subjektą atstovaujate. Daugeliu atvejų reikalingi šie dokumentai:

• įmonės registracijos dokumentai;
• banko sąskaitos sutarties kopiją,
• galiojančias pažymas, kad nėra įsiskolinimų su viešaisiais įsipareigojimais (pvz., socialinio draudimo įmokos, mokesčiai),
• dokumentai, patvirtinantys tinkamo sutarties įvykdymo užtikrinimą (pvz., vekselis, banko garantija, laidavimas).

Projekto prielaidų įgyvendinimas

Kitas žingsnis siekiant gauti dotacijas yra projekto prielaidų įgyvendinimas kartu su grafiku ir reikiamu biudžetu. Čia pagrindinė veikla – užbaigti projektą, išanalizuoti jo įgyvendinimą ir atlikti kliento tinkamumo auditą. Tuo remiantis išskiriamos projekto prielaidos bei pradinis viso projekto grafikas ir biudžetas. Žinoma, klientas turi galimybę pateikti savo pastabas, kurios bus analizuojamos, aptariamos ir, esant reikalui, įtraukiamos į projektą.

Jei jūsų paraiška bus įvertinta teigiamai, gausite oficialų pranešimą, patvirtinantį dotaciją. Tada turite sudaryti raštišką sutartį su paramos institucija. Gausite informaciją, kokius dokumentus reikia surinkti norint pasirašyti sutartį ir kada ją pasirašyti.

Ataskaitų teikimas, projekto atsiskaitymas ir dokumentacija

Sutartyje rasite informaciją, kaip dažnai reikia pranešti apie projekto eigą. Dažniausiai tai būna kartą per tris mėnesius. Pateikite ataskaitas specialioje formoje. Ataskaitose informuosite apie atliktus veiksmus, jų poveikį ir išlaidas – pagal paramos paraiškos prielaidas. Taip pat pateiksite kito ataskaitinio laikotarpio veiksmų planą.